FAQ
NachweisMeister: häufige Fragen
Was Interessenten am häufigsten wissen wollen. Von Seriosität über DSGVO bis Preisfragen.
Eine Frage fehlt? Schreiben Sie uns an info@nachweismeister.de. Wir nehmen sie gerne in die FAQ auf.
Ist NachweisMeister seriös?
Ja. Betrieb in Deutschland, DSGVO-konform, AVV Standard, EU-Server. Sie haben die Wahl zwischen WhatsApp Business API und Telegram-Bot. Zahlungsabwicklung über Stripe und Mollie. Impressum, AGB und Datenschutz unter nachweismeister.de.
Wie funktioniert das im Alltag?
Den Bot in WhatsApp oder Telegram als Kontakt hinzufügen. Mitarbeiter senden Sprachnachrichten, Fotos oder Text. Beispiel: „Heute Sanitärinstallation Bauvorhaben Meier, drei Stunden, KVA-Pos 4.7.“ Die KI strukturiert das, baut ein PDF im Firmenlayout, legt es in der Cloud ab. Der Chef bekommt täglich eine Übersicht, Kunden erhalten den fertigen Nachweis.
Was kostet NachweisMeister?
Solo 39 €/Monat (1 Nutzer). Starter 149 €/Monat (25 Nutzer inkl.). Plus 199 €/Monat (35 Nutzer inkl., das beliebteste Paket). Professional 299 €/Monat (50 Nutzer inkl.). Jahreszahlung mit 15 % Rabatt. Mehr als 50 Nutzer oder On-Premise: individuelles Angebot.
Brauchen die Mitarbeiter eine App?
Nein. NachweisMeister läuft in WhatsApp oder Telegram. Die haben Ihre Leute schon installiert. Kein neues Login, keine Schulung.
Ist WhatsApp wirklich DSGVO-konform?
Wir nutzen die WhatsApp Business API von Meta (nicht die Consumer-App). Inhalte laufen über zertifizierte Backend-Verbindungen und liegen auf EU-Servern. Wer WhatsApp grundsätzlich vermeiden möchte, wählt den Telegram-Bot. AVV nach Art. 28 DSGVO schließen wir mit jedem Kunden.
Funktioniert das auch ohne Internet auf der Baustelle?
WhatsApp und Telegram puffern Nachrichten lokal und senden sie, sobald wieder Empfang da ist. In der Praxis robuster als App-Lösungen mit eigenen Sync-Mechanismen.
Kann NachweisMeister Aufmaß und KVA-Positionen?
Ja. Sie laden den Kostenvoranschlag als PDF oder CSV hoch, die KI liest die Positionen aus. Der Monteur tippt nur noch die verbrauchten Mengen. Spart bei Sanitär, Elektro und Trockenbau mehrere Stunden pro Woche.
Wie lange dauert die Einführung?
Ein bis drei Tage. Bot hinzufügen, Logo und Firmenadresse hochladen, Mitarbeiter informieren. Die erste Sprachnachricht kommt meistens am gleichen Tag.
Welche Daten werden gespeichert?
Inhalte der Bot-Nachrichten (Text, Sprachnachricht, Bild), generierte PDFs, Metadaten (Zeitstempel, optional GPS). Hosting auf EU-Servern. Sie können jederzeit Daten exportieren oder löschen lassen. Details auf nachweismeister.de.
Wie ist die Anbindung an Lohnabrechnung und Buchhaltung?
Standard: CSV-Export für DATEV, Lexware, Sage, Addison. Ab Tarif Plus Stempeluhr über den Bot. Ab Professional API und Webhooks für eigene Anbindungen.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte beim Start. Alle Funktionen Ihres gewählten Tarifs sind freigeschaltet.
Was passiert bei Kündigung?
Monatlich kündbar. Bei Jahreszahlung läuft der Vertrag aus, verlängert sich nicht automatisch zu Jahreskonditionen. Vor Kündigung exportieren wir Ihre Daten als ZIP-Archiv. Keine Datengeisel-Politik.
Wie unterscheidet sich NachweisMeister von 123erfasst oder plancraft?
Kurz: Wir machen Doku per Messenger. 123erfasst und plancraft sind klassische Apps mit eigener Bedienoberfläche. Ausführlich: NachweisMeister vs. 123erfasst und NachweisMeister vs. plancraft.
Und openHandwerk, bautagebuch.info, RaWi?
Haben wir auch verglichen: openHandwerk (modulare Komplettsoftware), klassische Bautagebuch-Apps (gut für Einzelkämpfer), RaWi und Construyo (andere Use Cases). Übersicht: Alle Vergleiche.
Wer steckt hinter NachweisMeister?
Das Team sitzt in Hamburg und kommt aus Bauwirtschaft und Software-Engineering. Kontakt: info@nachweismeister.de oder über die Hauptseite.
NachweisMeister selbst ausprobieren. Direkt in WhatsApp.
Kein App-Store. Kein Tablet. Keine Schulung. Sie schreiben dem Bot, er liefert das fertige PDF.