Vergleich
NachweisMeister vs. 123erfasst
123erfasst ist Teil von NEVARIS (Nemetschek-Gruppe) und eine etablierte Bau-Doku-App mit eigener Mobile-App, GPS und Foto-Erfassung. NachweisMeister sitzt im Messenger. Wo liegt der echte Unterschied?
Direkter Feature-Vergleich
| Kriterium | NachweisMeister | 123erfasst |
|---|---|---|
| Zugang für Mitarbeiter | WhatsApp oder Telegram | Native iOS/Android App + Web-Backend |
| Einstiegspreis | 39 € / Monat (Solo) | 0 € / Monat bis 3 Nutzer · ab 12 €/Nutzer/Monat (jährl. 10 €) |
| Sprachnachricht-Workflow | Ja, mit KI-Strukturierung | Foto + Text-Eingabe in der App |
| KVA-Auslesen aus PDF | Ja | Nicht im Standard |
| Aufmaß per Sprache | Ja, Wände/Flächen/Mengen direkt | Manuell in der App |
| Sprachen | Fast 100 (Polnisch, Rumänisch, Türkisch ...) | Deutsch + Standard-EU-Sprachen |
| Foto + GPS | Ja | Ja |
| Schulungsaufwand | Praktisch null (Messenger kennt jeder) | App-Bedienung erklären, Login einrichten |
| NEVARIS-Integration (Bau-AVA, Build) | Nicht im Scope | Tief integriert |
| On-Premise | Auf Anfrage | Im NEVARIS-Setup möglich |
Preislich liegen Sie nah beieinander
Das überrascht viele: 123erfasst kostet 12 €/Nutzer/Monat im Standard-Tarif (10 € bei Jahreszahlung). Für 3 Nutzer ist es sogar kostenlos.
Rechnen wir für einen Betrieb mit 20 Mitarbeitern:
| Tool | Kosten / Monat |
|---|---|
| 123erfasst Standard (20 × 10 €) | 200 € |
| NachweisMeister Plus (35 Nutzer inkl.) | 199 € |
Der Preis ist also kein Entscheidungskriterium. Es geht um den Weg, wie die Doku ins System kommt.
Der eigentliche Unterschied: App-Klick oder Sprache
123erfasst ist klassische Bau-Doku: Monteur öffnet die App, navigiert ins richtige Projekt, fotografiert, tippt einen Kommentar, tippt Stunden ein. Das funktioniert, wenn das Team an die App gewöhnt ist.
NachweisMeister geht den Sprachweg. Polier diktiert dem Bot: „Heute Sanitärinstallation Bauvorhaben Meier, Position 4.7 acht Stunden, Material vier Mischbatterien." Die KI strukturiert das in einen Nachweis. Foto kommt im selben Chat hinterher. Stunden, Material, KVA-Position fließen automatisch ins richtige Feld.
Bei Aufmaß-intensiven Gewerken (Sanitär, Elektro, Trockenbau) spart der Sprachweg Stunden pro Woche. Bei reinen Stundenzetteln liegt der Unterschied bei wenigen Minuten.
Wann 123erfasst die bessere Wahl ist
Wenn Sie ohnehin in der NEVARIS-Welt unterwegs sind (Bau-AVA, Bau für Windows, Build), spricht viel für 123erfasst: Daten fließen direkt rüber, Sie haben einen Ansprechpartner für alles.
Wenn Sie 1 bis 3 Nutzer sind und die kostenlose Variante testen wollen, ist 123erfasst der einfachste Einstieg.
Wenn Ihr Team an Apps gewöhnt ist und keine Sprach-Eingabe braucht, gibt es keinen Grund zu wechseln.
Wann NachweisMeister die bessere Wahl ist
Wenn Sie internationale Teams haben (Polen, Rumänen, Türken auf der Baustelle), zieht NachweisMeister davon. Fast 100 Sprachen werden erkannt, das PDF kommt sauber auf Deutsch raus.
Wenn KVA-Auslesen und Aufmaß für Sie wichtig sind, ist NachweisMeister im Vorteil. Das Auslesen einer KVA-PDF per KI gehört bei uns zum Standard ab Plus-Tarif.
Wenn die Truppe Apps grundsätzlich ablehnt („noch ein Login? echt jetzt?"), gewinnt der Messenger-Weg jeden Tag.
Wann NachweisMeister besser passt
- ✓Internationale Teams (Sprachen) sind ein Faktor.
- ✓Aufmaß und KVA-Auslesen spielen im Alltag eine Rolle.
- ✓Mitarbeiter sollen ohne Schulung loslegen.
- ✓Sprachnachricht ist Ihre bevorzugte Eingabeform.
Wann 123erfasst besser passt
- →Sie nutzen bereits NEVARIS Bau-AVA oder NEVARIS Build.
- →Sie haben unter 3 Nutzer und wollen den Free-Tarif testen.
- →App-Bedienung ist im Team etabliert.
- →Klassische Foto- und Text-Doku reicht Ihnen aus.
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