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Vergleich

NachweisMeister vs. openHandwerk

openHandwerk ist eine modular aufgebaute Cloud-Software für Handwerker. Eigene App, Projekte, Dokumente, Rechnung. NachweisMeister konzentriert sich auf Nachweise per Messenger. Zwei verschiedene Philosophien.

Kurz gesagt: openHandwerk lohnt sich, wenn Sie das gesamte Backoffice modernisieren wollen, inklusive Projektplanung, Rechnung und Dokumenten-Management. NachweisMeister ist der schlankere Weg, wenn Sie nur die Doku digitalisieren wollen und der Rest Ihres Setups funktioniert.

Direkter Feature-Vergleich

KriteriumNachweisMeisteropenHandwerk
ArchitekturDoku-Spezialist im MessengerKomplettes Handwerker-System mit eigener App
Preis pro Nutzer (12 Monate)Pauschale mit inkl. NutzernKaufmännisch 60 € · Gewerblich 35 €
Preis pro Nutzer (24 Monate)Pauschale unabhängig von LaufzeitKaufmännisch 40 € · Gewerblich 25 €
Mitarbeiter-ZugangWhatsApp / TelegramopenHandwerk Mobile-App
Sprachnachricht-DokuStandardNicht im Workflow
ProjektplanungNicht im ScopeJa, eingebaut
Rechnung & BuchhaltungBleibt in Ihrer bisherigen SoftwareEingebaut
E-SignaturKundenunterschrift digitalAls Zusatz-Lizenz
Aufmaß / KVA-AuslesenJa, per Sprache und PDF-UploadManuell in der App

Was beide Tools lösen wollen

openHandwerk und NachweisMeister adressieren das gleiche Grundproblem: Daten aus der Baustelle sollen schneller, vollständiger und ohne Papierberge ins Büro fließen.

Die Antworten sehen unterschiedlich aus.

openHandwerk: Komplettsoftware mit Modulen

Sie buchen openHandwerk pro Nutzer. Kaufmännische Nutzer (Büro, Bauleitung) kosten mehr als gewerbliche (Monteure). Die Preise variieren je nach Laufzeit:

LaufzeitKaufmännischGewerblich
12 Monate60 €35 €
24 Monate40 €25 €
36 Monate35 €20 €

Das Komplettpaket umfasst Projektplanung, Dokumenten-Management, Rechnungswesen. E-Formulare und E-Signaturen kommen als Zusatz-Lizenz pro Firma.

NachweisMeister: Pauschale, Messenger, Sprache

Ein Tarif. Ein Preis. Nutzer sind inkludiert (Solo 1, Starter 25, Plus 35, Professional 50). Mitarbeiter brauchen keine App. Sie schreiben dem Bot in WhatsApp oder Telegram, die KI macht den Rest.

Rechnung für einen Beispielbetrieb

Betrieb mit 2 kaufmännischen + 13 gewerblichen Nutzern (12-Monats-Vertrag):

ToolRechnungKosten / Monat
openHandwerk 12 Mo2 × 60 € + 13 × 35 €575 €
openHandwerk 24 Mo2 × 40 € + 13 × 25 €405 €
NachweisMeister PlusPauschale (35 Nutzer inkl.)199 €

Der Preisvorteil bei NachweisMeister kommt daher, dass Sie keine Projektplanung, kein Rechnungs-Modul und keine Mobile-App mitkaufen. Wenn Sie die Funktionen aus openHandwerk schon woanders abdecken, zahlen Sie bei openHandwerk Dinge doppelt.

Wann openHandwerk passt

Wenn Sie ohnehin vor der Frage stehen, Ihr Office-System komplett zu modernisieren. openHandwerk hat ein durchdachtes Setup für Projekte, Aufträge, Rechnungen und Doku in einem System. Bei längerer Laufzeit kommt der Preis pro Nutzer deutlich runter.

Wann NachweisMeister passt

Wenn Ihre vorhandene Office-Software stabil läuft und nur die Doku aus der Baustelle die ständige Lücke ist. Dann ist NachweisMeister die schmalere und billigere Antwort.

Wann NachweisMeister besser passt

  • Sie wollen Doku und Aufmaß lösen, ohne das ganze System anzufassen.
  • Mitarbeiter sollen ohne App-Schulung loslegen können.
  • Mehrsprachige Teams oder hoher Aufmaß-Anteil.
  • Klare Monatspauschale statt Modul-Mathematik.

Wann openHandwerk besser passt

  • Sie wollen Ihr komplettes Backoffice umstellen.
  • Projektplanung, Rechnung, Doku sollen aus einem System kommen.
  • Sie unterscheiden klar zwischen kaufmännischen und gewerblichen Nutzern und wollen die Preisunterschiede nutzen.
  • Längere Vertragslaufzeit (24–36 Monate) ist für Sie ok, um Preise zu drücken.

NachweisMeister selbst ausprobieren. Direkt in WhatsApp.

Kein App-Store. Kein Tablet. Keine Schulung. Sie schreiben dem Bot, er liefert das fertige PDF.