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Vergleich

NachweisMeister vs. plancraft

plancraft ist eine bekannte Handwerker-Komplettsoftware aus Hamburg. Angebot, Auftrag, Rechnung, Doku, alles in einer App. NachweisMeister macht eine Sache: Nachweise per Messenger. Was passt zu welchem Betrieb?

Kurz gesagt: plancraft ersetzt die komplette Office-Software (inkl. Angebot und Rechnung). NachweisMeister ergänzt Ihre bestehende Software um den Doku-Teil. Wer alles neu macht, schaut sich plancraft an. Wer nur die Doku-Lücke schließen will, ist mit NachweisMeister günstiger und schneller live.

Direkter Feature-Vergleich

KriteriumNachweisMeisterplancraft
FunktionsumfangNachweise, Aufmaß, StundenAngebot, Rechnung, Auftrag, Doku, CRM
Einstiegspreis Business-Tarif39 € / Monat (Solo, 1 Nutzer)74,90 € / Monat (Business, 1 Büronutzer)
Zusätzliche MonteureIm Tarif inkl. (25–50 Nutzer je nach Paket)16 – 25 € / Monat pro Mobile-Lizenz extra
Zugang für MitarbeiterWhatsApp / Telegramplancraft Mobile-App
Sprachnachricht mit KIKernfunktionNicht im Standard-Workflow
Angebot / RechnungBehalten Sie Ihre vorhandene SoftwareEingebaut
DATEV-ExportCSV / APIDirekt integriert
Migration nötigNein, läuft parallelJa, beim Software-Wechsel

Rechnen wir es durch

15 Mitarbeiter, davon 2 im Büro und 13 als Monteure unterwegs.

ToolRechnungKosten / Monat
plancraft Business74,90 € (1 Bürouser) + 39,92 € (zusätzl. Büro) + 13 × 16 € (Mobile)~ 323 €
NachweisMeister Plus199 € Pauschale (35 Nutzer inkl.)199 €

Der Unterschied: plancraft enthält auch Angebotserstellung, Rechnungslegung, Auftragsverwaltung. Wenn Sie das alles bei plancraft mitnehmen, ist der Preis fair. Wenn Sie das alles schon haben (Lexware, Sage, ToolTime), zahlen Sie bei plancraft Funktionen mit, die Sie nicht brauchen.

Was plancraft gut macht

Plancraft ist die richtige Wahl, wenn Sie auf der grünen Wiese starten oder eine bestehende Office-Software ohnehin ablösen wollten. CRM, Angebot, Auftrag, Rechnung, Doku sitzen in einem System. Die DATEV-Anbindung ist sauber. Mobile-App ist erwachsen, viele Betriebe loben die Bedienung.

Was uns Anwender erzählen

Drei wiederkehrende Punkte aus Gesprächen mit Betrieben, die von plancraft zu NachweisMeister gewechselt sind:

  1. Mitarbeiter-Widerstand. Die Monteure wollten keine zweite App neben WhatsApp.
  2. Migrations-Stress. Drei Monate Übergang waren zu lang, das Tagesgeschäft litt.
  3. Preis pro Kopf addiert sich. Mit 18 Monteuren à 16 € sind 288 € allein für die Mobile-Lizenzen weg, ohne dass das Büro überhaupt eingerichtet ist.

Diese Probleme gibt es bei NachweisMeister nicht: Messenger statt App, kein Migrationsprojekt, Pauschale mit inkludierten Nutzern.

Wann Sie zu plancraft greifen sollten

Wenn Ihre Buchhaltung im Excel liegt und Rechnungen handgeschrieben rausgehen, ist plancraft mehr Software als NachweisMeister. Dann macht es Sinn, den Schritt einmal richtig zu gehen statt zwei Tools nebeneinander zu betreiben.

Wann NachweisMeister besser passt

  • Ihre bestehende Bürosoftware (Lexware, Sage, ToolTime …) funktioniert und soll bleiben.
  • Die Doku ist Ihr Engpass, nicht Angebot oder Rechnung.
  • Sie wollen nicht das ganze Office umstellen, nur eine Lücke schließen.
  • Mehrsprachige Teams oder Aufmaß-intensive Gewerke.

Wann plancraft besser passt

  • Sie starten neu oder wollen Ihre Office-Software komplett ersetzen.
  • Angebot, Rechnung und Doku sollen in einem System leben.
  • Tablets auf der Baustelle sind bereits etabliert.
  • Sie sind bereit, in Schulung und Migration zu investieren.

NachweisMeister selbst ausprobieren. Direkt in WhatsApp.

Kein App-Store. Kein Tablet. Keine Schulung. Sie schreiben dem Bot, er liefert das fertige PDF.