Vergleich
NachweisMeister vs. plancraft
plancraft ist eine bekannte Handwerker-Komplettsoftware aus Hamburg. Angebot, Auftrag, Rechnung, Doku, alles in einer App. NachweisMeister macht eine Sache: Nachweise per Messenger. Was passt zu welchem Betrieb?
Direkter Feature-Vergleich
| Kriterium | NachweisMeister | plancraft |
|---|---|---|
| Funktionsumfang | Nachweise, Aufmaß, Stunden | Angebot, Rechnung, Auftrag, Doku, CRM |
| Einstiegspreis Business-Tarif | 39 € / Monat (Solo, 1 Nutzer) | 74,90 € / Monat (Business, 1 Büronutzer) |
| Zusätzliche Monteure | Im Tarif inkl. (25–50 Nutzer je nach Paket) | 16 – 25 € / Monat pro Mobile-Lizenz extra |
| Zugang für Mitarbeiter | WhatsApp / Telegram | plancraft Mobile-App |
| Sprachnachricht mit KI | Kernfunktion | Nicht im Standard-Workflow |
| Angebot / Rechnung | Behalten Sie Ihre vorhandene Software | Eingebaut |
| DATEV-Export | CSV / API | Direkt integriert |
| Migration nötig | Nein, läuft parallel | Ja, beim Software-Wechsel |
Rechnen wir es durch
15 Mitarbeiter, davon 2 im Büro und 13 als Monteure unterwegs.
| Tool | Rechnung | Kosten / Monat |
|---|---|---|
| plancraft Business | 74,90 € (1 Bürouser) + 39,92 € (zusätzl. Büro) + 13 × 16 € (Mobile) | ~ 323 € |
| NachweisMeister Plus | 199 € Pauschale (35 Nutzer inkl.) | 199 € |
Der Unterschied: plancraft enthält auch Angebotserstellung, Rechnungslegung, Auftragsverwaltung. Wenn Sie das alles bei plancraft mitnehmen, ist der Preis fair. Wenn Sie das alles schon haben (Lexware, Sage, ToolTime), zahlen Sie bei plancraft Funktionen mit, die Sie nicht brauchen.
Was plancraft gut macht
Plancraft ist die richtige Wahl, wenn Sie auf der grünen Wiese starten oder eine bestehende Office-Software ohnehin ablösen wollten. CRM, Angebot, Auftrag, Rechnung, Doku sitzen in einem System. Die DATEV-Anbindung ist sauber. Mobile-App ist erwachsen, viele Betriebe loben die Bedienung.
Was uns Anwender erzählen
Drei wiederkehrende Punkte aus Gesprächen mit Betrieben, die von plancraft zu NachweisMeister gewechselt sind:
- Mitarbeiter-Widerstand. Die Monteure wollten keine zweite App neben WhatsApp.
- Migrations-Stress. Drei Monate Übergang waren zu lang, das Tagesgeschäft litt.
- Preis pro Kopf addiert sich. Mit 18 Monteuren à 16 € sind 288 € allein für die Mobile-Lizenzen weg, ohne dass das Büro überhaupt eingerichtet ist.
Diese Probleme gibt es bei NachweisMeister nicht: Messenger statt App, kein Migrationsprojekt, Pauschale mit inkludierten Nutzern.
Wann Sie zu plancraft greifen sollten
Wenn Ihre Buchhaltung im Excel liegt und Rechnungen handgeschrieben rausgehen, ist plancraft mehr Software als NachweisMeister. Dann macht es Sinn, den Schritt einmal richtig zu gehen statt zwei Tools nebeneinander zu betreiben.
Wann NachweisMeister besser passt
- ✓Ihre bestehende Bürosoftware (Lexware, Sage, ToolTime …) funktioniert und soll bleiben.
- ✓Die Doku ist Ihr Engpass, nicht Angebot oder Rechnung.
- ✓Sie wollen nicht das ganze Office umstellen, nur eine Lücke schließen.
- ✓Mehrsprachige Teams oder Aufmaß-intensive Gewerke.
Wann plancraft besser passt
- →Sie starten neu oder wollen Ihre Office-Software komplett ersetzen.
- →Angebot, Rechnung und Doku sollen in einem System leben.
- →Tablets auf der Baustelle sind bereits etabliert.
- →Sie sind bereit, in Schulung und Migration zu investieren.
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